Die Kostenersparnis mit ERP Cloud Systemen ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen die Nutzung von modernen ERP-Systemen zu planbaren monatlichen Kosten. In der Vergangenheit waren ERP Systeme für KMU schlicht zu teuer. ERP Cloud-Lösungen sind eine kostengünstige Alternative zu lokal auf eigenen Servern installierten Systemen. Sie ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, von den Vorteilen einer Enterprise Ressource Planning Software, wie der Vario Software zu profitieren.

Kostenersparnis mit ERP Cloud-Lösungen

Eine Kostenersparnis mit ERP Cloud-Lösungen ergibt sich sowohl bei den Betriebskosten (OpEx) wie auch bei den Kapitalkosten (CapEx). Bei klassischen On-Premise ERP-Systemen sind hohe Anfangsinvestitionen für die IT-Infrastruktur mit Servern und Netzwerk sowie für die Software erforderlich. Bei ERP Cloud Systemen müssen Unternehmen weder die Hardware für die IT-Infrastruktur kaufen noch in Software investieren. Für die Nutzung von ERP Cloud Systemen benötigen Sie nur internetfähige Endgeräte, einen Internetzugang und einen Vertrag mit einem Cloud-Dienstleister. Dadurch entfallen die Anfangsinvestitionen zum größten Teil. Die freien finanziellen Mittel können für die Entwicklung des Unternehmens genutzt werden. Zudem sind kein eigenes, qualifiziertes IT-Personal im Unternehmen oder die Inanspruchnahme externer Dienstleistungen für die Wartung und Pflege der Hard-und Software erforderlich.

Flexible Skalierung und Software, die Sie wirklich nutzen

Verschiedene in den vergangenen Jahren durchgeführte Studien haben gezeigt,dass bei klassischen On-Premise ERP-Lösungen etwa 80 % der Ressourcen nie genutzt werden. Um für alle Eventualitäten einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, müssen dennoch Reserven eingeplant werden. Bei ERP Cloud-Lösungen ist keine Reserve erforderlich. Sie können bedarfsgerecht skaliert werden, ohne dass in zusätzliche Hardware investiert werden muss. Die einfache Skalierbarkeit und das Hinzufügen neuer Nutzer mit wenigen Klicks ist ein weiterer Vorteil von ERP Cloud-Lösung gegenüber klassischen Systemen. Wenn ein weiterer Nutzer auf das System zugreifen muss, melden Sie ihn einfach an. Bei ERP Cloud-Lösungen ist keine Software Installationen am Arbeitsplatz erforderlich. Sie bezahlen einfach eine gewisse Gebühr für den neuen Nutzer.

Die meisten ERPSoftware Suites enthalten Module, die nicht jedes Unternehmen benötigt. Beispielsweise eine Lagerverwaltung oder Produktionsplanung. Bei On-Premise Lösungen bezahlen Sie diese Bestandteile jedoch mit, auch wenn sie sie niemals benötigen werden. Bei ERP Cloud-Lösungen kaufen Sie nicht das Recht zur Nutzung der Software-Lösung mit allen enthaltenen Modulen. Sie mieten vom Anbieter nur die Ressourcen, die Sie benötigen und bezahlen dafür einen festen Betrag. In den monatlichen Zahlungen sind die Kosten für Wartung, Datensicherung oder Updates bereits enthalten. Sie müssen sich um nichts selbst kümmern. Alle erforderlichen Arbeiten übernimmt der Dienstleister.

Verfügbarkeit und Erreichbarkeit von ERP Cloud Lösungen

Die Kostenersparnis mit ERP Cloud-Lösungen ist nur ein Vorteil für Unternehmen. Gegenüber einer lokalen IT Infrastruktur mit On-Premise Softwarelösung bieten Cloud-Lösungen eine sehr hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit. Bei lokalen Lösungen kann eine vergleichbare Sicherheit nur mit einem hohenpersonellen und finanziellen Aufwand erreicht werden. In der Cloud sind Anwendung auf viele Server verteilt. Fällt ein Server oder ein anderer Teil der Infrastruktur aus, übernehmen andere Server, ohne, dass Sie als Anwender eine Unterbrechung bemerken. Bei lokalen Installationen bedeutet ein Hardware-Fehler oft einen Ausfall des ganzen Systems für mehrere Stunden, der sehr viel Geld kostet. Ein weiterer Vorteil von ERP Cloud-Lösungen ist, dass Sie von jedem Ort mit einem Internetzugang auf Ihre Daten zugreifen können.

ERP Datensicherheit in der Cloud

Für jedes Unternehmen ist die Sicherheit der sensiblen Daten bei der Verwendung von ERP Cloud-Lösungen ein zentrales Thema. Auf bei diesem Punkt bietet eine Cloudlösung Vorteile gegenüber lokalen Installationen. Generell gilt, dass Daten in einer Cloud sehr sicher vor unbefugten Zugriffen sind. Seriöse Anbieter von Software-as-a-Service Lösungen sorgen im eigenen Interesse dafür, dass die Sicherheitsvorkehrungen immer auf dem neuesten Stand sind. In der Regel sind die Daten in der Cloud sicherer als bei lokalen Installationen im eigenen Unternehmen.

Der Serverstandort ist entscheidend

Eine besondere Bedeutung für die Datensicherheit hat der Standort der Server des Dienstleisters. In Deutschland sind die Datenschutzbestimmungen restriktiv. Dies gilt jedoch nicht für alle Länder. Insbesondere ist die Datensicherheit bei Anbietern mit Sitz in den USA oder Dienstleistern, deren Server in den USA stehen weitaus geringer. In beiden Fällen dürfen sowohl die amerikanische Bundespolizei FBI als auch die amerikanischen Geheimdienste beispielsweise die NSA oder CIA jederzeit auf die Daten zugreifen. Die Berechtigung für diesen Zugriff ergibt sich aus dem Patriot Act von 2001. Die Eigentümer der Daten müssen zudem nicht über den Zugriff informiert werden. Bei ausländischen Serverstandorten wird die Kostenersparnis mit ERP Cloud-Lösungen durch Datendiebstahl schnell zur einem existenzbedrohenden Nachteil. Stehen die Server in Deutschland, kann aufgrund der strengen Datenschutzbestimmungen hierzulande niemand unbefugt auf die sensiblen Daten zugreifen.